Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Frau Parmis Paschaei
Erfurter Straße 16
41069 Mönchengladbach
Telefon: +49 178 8324883
E-Mail: info@digitalvision.site

2. Überblick der Verarbeitung

Im Folgenden geben wir dir einen Überblick, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung des Kontakt- bzw. Buchungsformulars verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und wie lange die Daten gespeichert bleiben. Diese Website richtet sich an Interessenten in Deutschland und wird als Kleingewerbe im Sinne des § 19 UStG betrieben.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch technische Daten (sogenannte Server-Logfiles), die dein Browser übermittelt, u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten; sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht, spätestens jedoch nach 30 Tagen.

Da Vercel Inc. ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann es dabei zu einer Datenübermittlung in ein Drittland (USA) kommen. Vercel verweist hierzu auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

5. Kontaktformular und Terminbuchung

Über das Formular auf dieser Website kannst du eine Projektanfrage stellen und direkt einen unverbindlichen Beratungstermin buchen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Angaben, die du direkt einträgst: Name, E-Mail-Adresse, dein gewähltes Anliegen (SEO, Webseite oder Verwaltungssystem), die von dir ausgewählten Leistungen sowie – je nach Anliegen – optionale Zusatzangaben wie Projektname, bestehende Webseite bzw. Software, aktueller Status, Zufriedenheit mit einer bestehenden Lösung, gewünschte Nutzerzahl, geplante Nutzung (Desktop, responsive, App), benötigte Schnittstellen und eine Freitextbeschreibung deines Vorhabens.

Angaben aus dem Kalkulator und der Terminwahl: die von dir eingestellten Werte für Umfang, Wettbewerbssituation und gewünschten Startzeitpunkt bzw. Betreuungszeitraum, der daraus berechnete Preisrahmen sowie das von dir gewählte Datum, die Uhrzeit und die Ansprechperson für das Beratungsgespräch.

Weiterleitung per E-Mail: Alle vorgenannten Angaben werden über den E-Mail-Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) an unser Postfach übermittelt, damit wir deine Anfrage bzw. Terminbuchung bearbeiten können. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; da Resend Inc. in den USA ansässig ist, kann es auch hier zu einer Datenübermittlung in ein Drittland kommen, für die Resend geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (u. a. Standardvertragsklauseln) vorsieht.

Speicherung in unserer Datenbank: Um Terminüberschneidungen zu vermeiden und Termine zu koordinieren, speichern wir bei einer Terminbuchung zusätzlich in einer Datenbank: das gebuchte Datum, die Uhrzeit, die Ansprechperson, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen, die ausgewählten Leistungen, den Umfang, die Wettbewerbssituation, den gewünschten Start bzw. Betreuungszeitraum sowie den berechneten Preisrahmen. Dein Name sowie etwaige Zusatzangaben (z. B. Freitextbeschreibung, bestehende Webseite/Software, Nutzerzahl, Schnittstellen) werden ausschließlich per E-Mail übermittelt und nicht in der Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird bei Neon, Inc. (USA) betrieben, einem Anbieter für verwaltete PostgreSQL-Datenbanken. Mit Neon besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; da Neon, Inc. in den USA ansässig ist, kann es auch hier zu einer Datenübermittlung in ein Drittland kommen, für die Neon geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (u. a. Standardvertragsklauseln) vorsieht.

Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Bearbeitung deiner Anfrage bzw. der Anbahnung eines Beratungs- bzw. Auftragsverhältnisses dient. Die Checkbox zur Bestätigung der Datenschutzerklärung im Buchungsformular dient dazu, sicherzustellen, dass du vor dem Absenden von dieser Datenschutzerklärung Kenntnis genommen hast; sie begründet keine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für eine darüberhinausgehende Verarbeitung.

Speicherdauer: Die per E-Mail übermittelten Daten verbleiben in unserem Postfach, bis deine Anfrage vollständig bearbeitet ist bzw. ein daraus entstandenes Auftragsverhältnis abgeschlossen und abgerechnet ist; danach werden sie gelöscht, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB für abrechnungsrelevante Unterlagen) entgegenstehen. Die in der Datenbank gespeicherten Termindaten werden gelöscht, sobald der Termin wahrgenommen bzw. die Terminkoordination abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken ein und bindet keine Dienste Dritter (z. B. Webanalyse- oder Social-Media-Dienste) ein, die Cookies setzen würden. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen und kein Tracking über mehrere Websites hinweg statt.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Der auf dieser Website verfügbare Kalkulator dient ausschließlich der unverbindlichen, groben Einschätzung eines möglichen Preisrahmens und stellt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO dar. Es werden keine Entscheidungen getroffen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen erhalten folgende Empfänger Zugriff auf personenbezogene Daten, jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien für Drittlandübermittlungen:

Vercel Inc. (Hosting der Website und Verarbeitung von Server-Logfiles), Resend Inc. (Versand der Formular- und Buchungsdaten per E-Mail) sowie Neon, Inc. (Datenbank zur Speicherung von Termindaten). Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte, ein Verkauf deiner Daten oder eine Nutzung zu Werbezwecken durch uns findet nicht statt.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger dich betreffender Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Ausnahmegründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, etwa solange die Richtigkeit bestrittener Daten überprüft wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir die Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Solltest du uns gegenüber eine Einwilligung erteilt haben, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit formlos unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere die Verschlüsselung der Übertragung mittels SSL/TLS, der Einsatz von Auftragsverarbeitern mit vertraglich zugesicherten Sicherheitsmaßnahmen sowie eine Beschränkung des Datenzugriffs auf das für die Bearbeitung erforderliche Maß. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung findest du jederzeit auf dieser Seite.